Можно ли принять от подотчетного лица чеки, в которых плательщиком указан клиент?

Comments

• Добрый день.
  Ваше серьезное упущение в том, что подотчетные лица не обучены проверять кассовые чеки сразу после их получения и видимо не знакомы с тем, какие реквизиты должны быть обязательно указаны в чеках. Если проведете подобное обучение (а еще лучше станете повторять его с определенной периодичностью), то здорово облегчите работу с подотчетниками в будущем.
  Ну а сейчас я бы отправила его на ту же почту (с доверенностью). Будет объяснять, в свою очередь, сотруднику почты, что тот неправильно вносит сведения в чеки (думаю и не только в ваши). И если уж не проведут отмену прежних и выдачу новых (правильных) чеков, то пусть хотя бы напишут официальное письмо на имя вашей организации о том, что это их оператор ошибся, указав в чеке наименование получателя там, где должен был отражаться плательщик.
• Добрый день!
  
  Не вижу, чего тут боятся.
  
  Подотчетному лица выдали деньги с заданием отправить письмо от имени клиента. Он отправил присьмо от имени клиента и, соответственно, принес квитанции (чеки) на имя этого клиента.
  Подотчетник выполнил задание и очитался.
  На почте квитанцию выписывают на имя отправителя. Он их и представил.
  Вы обязаны ему оплатить (зачесть) эти квитанции.
  То, что квитанции (чеки) выписаны не на Ваше имя, это уже "головная боль" организации, а не подотчетника.
  Но и тут ничего страшного.
  Если в технологической схеме оказания услуги или выполнения работ предусмотрено, что Вы отправляете эти письма и отправляете от имени клиента, а не своего, то это вполне легитимные расходы и их нужно учесть и в бухгалтерском учете и в налоговом.
  Либо, если есть указание о том, что Вы посылаете письма не только от имени клиента, но и за его счет, то тут вступают в силу посреднические условия и эти расходом транзитом Вы прогоняете через себя (без отражения в расходах) и предъявляете к оплате клиенту.
  Но обычно это мелочь и за счет клиента никто не делает. Оплата таких писем входит в общее вознаграждение по договору. Поэтому почтовые услуги учитываются в расходах, даже, когда отправителем указан ваш клиент.
  
  Чтобы у налоговиков не было вопросов при проверке, сделайте такой документооборот:
  - заявление "прошу дать деньги под отчет на отправку писем от имени клиента ___, клиента ___ и т.д";
  - резолюция руководителя "бух. выдать ____ рублей под отчет на срок ___ "
  - с чеками служебная записка "в соответствии с договором ____ мною отправлены письма от имени ____"
  - резолюция руководителя "бух. оплатить и отнести на расходы".
  
  Успехов!
• Цитата: Подотчетному лица выдали деньги с заданием отправить письмо от имени клиента.

  Хм, а я поняла описанную ситуацию совсем иначе...
• Цитата: Цитата: Подотчетному лица выдали деньги с заданием отправить письмо от имени клиента.Хм, а я поняла описанную ситуацию совсем иначе...

  Я исходил из этого:
  

  Цитата: Суть дела такова - по договору с клиентом наша ООО производит геодезию и кадастр. работы.  Для согласований рез-в работ пишется масса официальных писем в местные администрации ( по адресам работ).

  Но могу ошибаться.
  Желательно услышать автора вопроса по поводу этого.
  Фраза 

  Цитата: примем за данность без пояснений...

  нас не устраивает. Поскольку от причины зависят и последствия.
• Добрый день!
  Тема разблокирована по просьбе автора вопроса.
• Уважаемые мэтры !
  
  Сколь радостным было увидеть помощь мастеров, которая пришла своевременно и полно , и которую я ,неуклюжая, не заметила,
  столь же ужасно чувство стыда, причиной которому есть исключительно собственная неучтивость и неблагодарность!
  
  Примите мои искренние извинения за грубое отсутствие внимания к решению моего же вопроса !
  
  Благодарю за помощь и время, которое мне посвятили !!!
  
  Александра Кривошеева, 
  добрый день!
  Вы абсолютно правы в части организации процесса - обучение персонала, и снабжение его же печатными реквизитами организации для оформления первички  , и исправление и замена первички  и переписка . Это стандартная обязанность многих бухгалтеров. Периодически, конечно, случаются причины  к тому.
  У меня немного иная ситуация, госп.Погребс четко выловил суть)
  Чтоб не утомлять чтением повторяющихся слов - пожалуйста,если интересно, посмотрите последующее обсуждение)
  Спасибо еще раз!
  
  Александр Погребс, добрый день!
  

  Цитата:Но могу ошибаться.Желательно услышать автора вопроса по поводу этого.

  Вы абсолютно точно увидели ситуацию, я получила от Вас чудесную консультацию,спасибо!!!!
  

  Цитата: Цитата: примем за данность без пояснений...нас не устраивает. Поскольку от причины зависят и последствия.

  здесь, как Вы верно сказали, технологический процесс- подготовка пакета док-в и отправка -наша обязанность ( и скорость важна) , а вот право получения результата ( заказные письма, ценные письма- и право получать их в т.ч. указание должн. лица, расписавшегося за них ) - для дальнейшего подтверждения прав должно быть у нашего клиента. Посему  ответы должны быть отправлены на адрес клиента и получены им. А т.к. в основном адреса заполняются с конвертов, то нашего адреса на конверте быть не должно... И чек почта заполняет верно.Простите, что много слов.
  Я сначала хотела сделать доп соглашения . но к десяткам договоров, текущих и длящихся, на какие-то мелкие суммы почтовых расходов? Тревожить Олимп такими мелочами? несолидно. Потом решила, что в учете должно- таки остаться подтверждение и стала искать..
  Теперь вот знаю точно- что это допустимо и хуже никому не сделаю)
  Спасибо вам большое)
  Хороших выходных)
• Добрый день!
  

  Цитата: здесь, как Вы верно сказали, технологический процесс- подготовка пакета док-в и отправка -наша обязанность ( и скорость важна) , а вот право получения результата ( заказные письма, ценные письма- и право получать их в т.ч. указание должн. лица, расписавшегося за них ) - для дальнейшего подтверждения прав должно быть у нашего клиента. Посему  ответы должны быть отправлены на адрес клиента и получены им. А т.к. в основном адреса заполняются с конвертов, то нашего адреса на конверте быть не должно... И чек почта заполняет верно.Простите, что много слов.

  Значит, я правильно понял Вашу ситуацию.
  Мои рекомендации выше остаются в силе.
  
  

  Цитата:Я сначала хотела сделать доп соглашения . но к десяткам договоров, текущих и длящихся, на какие-то мелкие суммы почтовых расходов? Тревожить Олимп такими мелочами? несолидно. Потом решила, что в учете должно- таки остаться подтверждение и стала искать..Теперь вот знаю точно- что это допустимо и хуже никому не сделаю)

  Я, честно говоря, ничего не понял. Кроме того, что Вы всё, что нужно, нашли. 😀
  
  Успехов!
• Александр Погребс, 
  Спасибо  за помощь!!!!!!
  Всё оформила как Вы порекомендовали.